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  • 电子贸易资料保管所作为通过正本保证方式安全可靠地管理贸易业务过程中发生的各种电子资料的保管所，具有能够证明所保管的资料为合法正本材料的保证功能，以此支持贸易相关资料以电子方式流通。

    通过电子贸易服务发放的出口信用证、进出口申报单等贸易资料，随同正本证明书自动保存在电子贸易资料保管所内。企业的贸易负责人可通过电子资料保管所向作为第3者的有关机关提供具有与书面资料有同等效力的电子资料。

    电子贸易资料保管所对通过电子方式流通的资料正本赋予法律效力，由此解决了为了正本而提交书面资料的非效率性问题，为全程贸易程序提供自动化基础。
  • 特点
  • - 无须现有的书面信用证
    - 通过对贸易资料的系统保管、管理及正本保证，支持电子资料的流通。从此企业在不提供书面资料的情况下可通过电子贸易资料保管所自由地流通经过正本保证的电子资料。
  • 期待效果
  • - 通过对资料的正本保证，无须反复提交书面资料，确保了电子资料的可靠性。
    - 通过支持正本资料的电子方式流通，简化了贸易程序，改善了业务程序中断的状况。
    - 通过对电子资料的流通赋予法律依据，实现了整个贸易业务的e-商务化。
    - 通过保存电子资料，节约了企业及单位保存书面资料的费用，确保了第3者保管的可靠性
  • 电子资料管理
  • - 对贸易资料的登记、查询及打印、流通、移交、废除、删除等进行全程生命周期管理。
    - 对保存资料采取接触控制措施，加强了资料安全功能。
    - 对登记资料提供多种检索功能。
  • 资料证明功能
  • - 为了保证登记资料为正本，提供登记证明。
    - 对根据不同的打印及流通格式要求已进行变换的资料提供未变更证明。
    - 根据资料传递、资料废除、资料移交，提供处理证明。
    - 对资料的正本及处理，提供法律依据。
  • 资料流通功能
  • - 具有向第3者传送资料保管所内资料的功能。
    - 支持为支援有关机关而制订的流通方案（外键，添加）。
    - 具有对资料的接触控制政策管理、PKI基础的密码化及本人认证等功能，才能够同时对流通性及资料的机密性提供保障。
  • 提供使用资料的历史记录及统计功能
  • - 具有查询资料处理历史记录的功能。
    - 具有按资料名称、用户、日期查询统计信息的功能。
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